| 【ＩＴコース12 担当：総務課 林田代理】 |
件名：最後になってしまいましたが…
あれこれ取り留めなく書いているうちに最終回ですね。
で、最後は、実際自分であった出来事を1つ。
表を作成していて行と列を間違えて入力していて、もうほとんど完成ってときに気づいたのです。(；・∀・)ハッ?そんな時には、作成した表を範囲指定し、コピーします。コピー先をクリックして「編集」－「形式を選択して貼り付け」を選び、「形式を選択して貼り付け(D)」で［行、列を入れ替える］にチェックをしましょう。
最後まで、ご一緒くださりありがとうございました。また、機会があれば。
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース11 担当：総務課 林田代理】 |
件名：エラー表示を隠そう
エクセルで、表を作る場合、計算式を入れておいた場合、数式が参照するセルに値が入力されていないと「#N/A」（参照なし）というエラーが表示されてしまいます。そんな時は、「条件付き書式」と「ISERROR関数」を組み合わせるといいですよ。
「条件付き書式」の中に「ISERROR関数」を入れ、セルの値がエラー値と判定された場合、「条件付き書式」で文字色がセルの塗りつぶしの色と同じ色になるようにすれば、実質的にエラー値は見えなくなるという寸法です。表が、すっきりしたでしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース10 担当：総務課 林田代理】 |
件名：エクセル操作の時間短縮法３
エクセルを使って名簿を作成していて、出来上がりを見たときセルに「福井市中央」と打ち込んだつもりが「福井氏中央」だったりってありますよね。そんな時、山田太郎ならどうします？最初からそのセルの部分を打ち直します？そんなときには、修正したい文字をドラッグで選択後、右クリック。この場合、「氏」という文字を選択し右クリック。ショートカットメニューより「再変換」を選択します。漢字の再変換候補が表示されますので、正しい文字を選びます。簡単でしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース9 担当：総務課 林田代理】 |
件名：エクセル操作の時間短縮法2
多くのデータが入っている表から特定のデータを抽出するときには、どうしていますか？
並び替え？その手もありますが、再びもとの表に戻す際に苦労するんだというなら「オートフィルタ」があります。
見出し行（縦の一番左の数字）のところをクリックしてデータ→フィルタ→オートフィルタを選択すると、見出し項目それぞれに↓がつくでしょ。それをクリックしてみて下さい。
その中から見たいデータを選択すれば、ほら、そのデータだけを抽出できたでしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース8 担当：総務課 林田代理】 |
件名：エクセル操作の時間短縮法
表を作っている最中や、データをまとめているときなどは、何かと1行を選択したり、1列を選択していることが多くないですか？？
そんな時は、ショートカットキーで、1行（1列）を一気に選択することが出来ます。
1列を選択するには「Ctrl」＋「Space」。1行を選択するには「Shift」＋「Space」です。
注意するのは、この操作を行う際、日本語入力モードだと単にスペースが空いてしまうだけなので、注意してくださいね。(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 【ＩＴコース7 担当：総務課 林田代理】 |
件名：あつ！！（絶句！！）・・・
データ入力中に突然、入力したデータが消えてしまった。という経験はありませんか。長時間の入力作業をする場合は、トラブルに備え自動保存の設定をしておくと、データの消失を最小限に食い止めることができます。
自動保存の設定は、「オプション」ダイアログボックスの自動保存タブで保存間隔を設定できるようになっています。
ちょっと前のバージョンの場合、「アドイン」の登録が必要になります。
分かりにくいので、メールで「教えろ」と下されば、直ぐにお答えします(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース6 担当：総務課 林田代理】 |
件名：凸凹？
9月に入り秋らしくなってきました。
今回は、セルに長文を入力した際、文字がセルから溢れ出てしまうことがあります。
このような場合、セルの書式設定の文字の制御機能を使うと、セル内で文字列を折り返して全体を表示させることができますが、この機能では、各行の右端が凸凹になるという見栄えの悪さが発生してしまいます。
そんな時見栄えよく文字列を折り返すには、文字の配置の設定を変更しましょう。ほら、きれいにそろったでしょ？(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース5 担当：総務課 林田代理】 |
件名：エクセルは難しい？・・・
８月も後半に入り朝晩は、少しずつですがすごしやすい日になってきました。
さて、エクセルを使っていて、自分なりのカタマイズをした表を作るのって楽しい事だと思うのですが･･･（私は結構楽しんで作ってたりします(^_-)）作りたいのだけど難しかったりする場合、心強い味方があるの知っていますか。
『マイクロソフトユーザーズホームページ』というサイトです。そこにはいろんな情報があり、ぜひ一度は見に行くと良いサイトです。
きっと山田太郎の知りたい情報が、ありますよ。
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース4 担当：総務課 林田代理】 |
件名：あれれっ？・・・
毎日暑い日が続きますね。今回は（ちょっと嘘みたいな本当の話ですが）怪談話（？）をしてみましょうか。
夜も更け心地よい眠りについていた時、携帯が鳴り出しました。
ドキッとしながら出てみると「エクセルが狂ってる！これは幽霊の仕業か」と情けない友人の声が…。セルを下に移動するのに矢印キーを押すとカーソルは動かずにスクロールが下に動くとの事。唖然としました。
でもそこで私は、キーボード右上のスクロールロックキーの事を教えました。
チャンチャン♪かえって暑くなっちゃいました？(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース3 担当：総務課 林田代理】 |
件名：しまった！と思ったら･･･
暑い日が続きますが、山田太郎は、体の調子悪くしていませんか？私もちょっと夏バテ気味で、この間も間違った修正をしてしまい焦ってしまいました。そんな時は、慌てず「編集」メニューにある「元に戻す」で直しましょう。
また、誤って削除してしまった場合は、ゴミ箱から元に戻すを使うと復活します。
でも、「ゴミ箱を空にする」で、消してしまった場合は。。。有料になってしまいますが、復旧サービスがあります。
暑さに負けずＰＣに立ち向かってください(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース2 担当：総務課 林田代理】 |
件名：バージョンが違うと･･･
ウィンドウズビスタが発売されて早半年が過ぎましたが、少しずつ買われている方もいるのではないでしょか。
実は、このビスタからエクセル・ワードも新しくなり多機能になりました。しかし、難点もありまして新バージョンで普通に保存したものを旧バージョンでは開けない点です。
でも、心配なさらずマイクロソフトのＨＰ上で、ちゃーんと対応しています。ファイル形式用オフィス互換機能パックなるものをダウンロードすれば、開けるようになりますから。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース1 担当：総務課 林田代理】 |
件名：これからよろしくお願い致します
山田太郎、僕のコースを選んで頂きありがとうございますm(__)m
前回の配信では、山田太郎が何をお聞きになりたいかが分からずＩＴ関係ニュースやエクセルの操作方法を私なりに勝手気ままに流していました。
今回は、出来るだけ、みなさんのお知りになりたい事に答えていきたいと思いますので、ぜひ、山田太郎のＩＴに関する疑問・質問・意見・感想等どしどし送ってください。という事で、山田太郎は、今ＩＴに関してどんな事に興味をお持ちですか？(^_-)
益茂証券＠林田
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