| 【ＩＴコース12 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：最終回ですねm(_ _)m
最近は、就職する際にエクセル・ワードは使えて当たり前になってきていますよね。では就職するにあたってどの程度使えればいいのか？就職する方は不安に思うようです。
就職すると必ず先輩から「パソコンは使える？エクセルは使える？」と聞かれます。
では、このある程度ってどの程度？私の私的見解から基本と関数を5～10程度知っていれば良いのではないでしょうか。エクセルって、奥が深いですから。
入ってから使うレベルって絶対あがりますよ。さて、ご一緒くださりありがとうございました。
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース11 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：セルを正方形にしたいとき
山田太郎はエクセルのセルの縦・横がどれだけかご存知ですか？
縦は、13.5で横は8.38と答えた方は正解！！じゃぁ、なぜセルは横長なのに縦の方が、大きい数字なのでしょう。正解は、縦はフォントの単位と同じで、横は文字が何文字並ぶか（0から9までの半角数字の平均の文字幅）です。
縦は、13.5フォントの文字がちょうど入る高さで、横は、文字が8.38文字並ぶということです。これは、エクセルが印刷して使用するのが、目的ではなく、画面上で計算したりすることを目的としているからです(^.^)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース10 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：数字を漢数字で表示させる
山田太郎はエクセルを使って領収書をつくるって事はないですか？
領収書とかで数字をあらわすために（それ以外にも当然あると思いますが･･･）漢数字で表したいからといって、そのたびにＩＭＥ日本語入力を出して打ち込むことは無いですか？
それだと、足し算が出来ないので不便です。そんな時は、セルの書式設定を使い表示形式のその他を探せばありますよ。
バージョンが古い場合はユーザー定義で[DBNum1]と打ち込んで下さい(^.^)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース9 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：常に連番を表示させる
山田太郎は、表を作成する際、その表の左側に連番を入れたりしますか？
そんな表で、途中の行を削除したとき、そこから連番を打ち直していかなければならないですよね(――;)
そんな面倒なことをしなくていい関数があるのです。そんな時は、「ROW（）」を使います。ROW関数を連番を打ち込むセルに入れておけば、連番が現れるでしょ。もし、３行目に１番から始めたい場合、「ROW（）－2」とすれば、ＯＫです。また、1001から始めたい場合、「ROW（）+1000」で出来るでしょ。(^.^)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース8 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：エクセル使用中にフリーズ！
山田太郎は、エクセル使用中にＰＣがフリーズしたりして保存出来なくなったことってないですか？
そんな時は、「自動保存」の設定をしておくとデータの消失を最小限に食い止めることができます(^^)v
バージョンによって設定の方法が異なりますが、エクセル2002から、自動バックアップ機能が組み込まれていて、「オプション」ダイアログボックスの自動保存タブで保存間隔を設定出来るようになっています。2000の場合はアドインからの設定です。
使ってみる価値はありますよ。
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース7 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：氏名を並び替えする場合には・・・
山田太郎は、エクセルで氏名や会社名で、並び替えはしませんか。
もし行うときにはその氏名や会社名を打ち込む際にちゃんとした読み方で打ち込みをしておかないとちゃんとした並びになりません。
例えば、『安倍』を「やすい」「べ」と打って並び替えするとア行ではなくてヤ行になり『安田』とよく似た位置にならびかえされてしまいます。
基本設定では、並び替えはふりがなでされますので、正確な呼び方で打ち込めば綺麗に並び替え出来ます。打ち込みに気をつけてくださいね(^.^)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース6 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：見栄えよく折り返せてますか？…
山田太郎は、セルの中へ文字を打ち込みその文字が、セルから出てしまう場合、『セルの書式設定』の配置タブ内の「折り返して全体を表示する」を使用しますよね。
ただ、折り返して印刷した時、右端がガタガタになり見栄えが悪いでしょ。
そんな時は、『セルの書式設定』配置タブ内、文字の配置横位置を「両端揃え」にすると･･･どうです?見栄えがよくなったでしょ(^_-)
山田太郎が、エクセルで何か疑問が出てきたらどんな事でも結構ですから言ってくださいね。
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース5 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：ＡからＺまでを連続で…
山田太郎は、AからZまで、アルファベットを連続データとして入力したい場合どうしています？
「ユーザー設定リスト」に登録する方法がありますがそれとは別に、文字列のコード番号を調べるCODE関数と、コード番号に対応する文字列を調べるCHAR関数を組み合わせて使う方法もあります。アルファベットのコード番号はＡからＺまで順に1ずつ増えていくようになっているので、それを利用した数式を作るのです。
ただし、ひらがなやカタカナの場合は使えませんのでご注意を(^^;)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース4 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：エクセルでセルに入力できる？
山田太郎は、入力する文字の種類を切り替えたいとき、その都度IMEの入力モードを切り替えるのは面倒だと思った経験ありませんか？
文字入力を確定する前にF7からF10までのＦキーを押せば全角および半角のカタカナ、英字に変換出来ますが、もっと便利な方法があるのです。「入力規則」を設定したいセルを選択した状態で「データ」メニューから「入力規則」を選択し「データの入力規則」ダイアログボックスが開いたら「日本語入力」タブで設定したい入力モードを指定すればOKです。こうすれば、そのセルを選択した時に自動的にIMEの入力モードを切り替えることができるのです。
益茂証券 林田
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| 【ＩＴコース3 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：エクセルで表を作るとき…
山田太郎は、エクセルで表を作る際、先に計算式などを入れておきませんか？
そんな時に#N/A・#VALUE等のエラー表示が出た状態ってあるでしょ。
あれを消す方法は、その文字が出ているセルを指定して条件付書式で関数ISERRORを入れます。その場合の書式を文字色を白に指定してやれば、消えたでしょ。正しい答えが出た場合は、ちゃんと数字が出るでしょ。
これで、先に数式を入れておいても表はきれいですよ。説明が少なくて分かりづらいでしょうか(^^;)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース2 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：多くの返信ありがとうございます
返信して頂いたみな様、ありがとうございますm(__)m
やはり、仕事でオフィス系のエクセルやワード、それに最近は、パワーポイントをよく使用されているようですね。
私も学校で習ってきたのでなく我流ですので、苦労しました^^;
ですので、多分同じようなところで、悩んでいるのかもしれませんね。
分からない事があったらだめもとで聞いてみて下さい。だめもとですからね(^^)
この配信って短いのですが、みなさんの携帯メールって何文字くらい受信できますか？(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 【ＩＴコース1 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：これからよろしくお願い致します
山田太郎、ＩＴコースを選んで頂きありがとうございますm(__)m
前回の配信では、ＩＴ関係ニュースやエクセルの操作方法を私なりに勝手気ままに流していました。
今回は、みなさんのお知りになりたい事にも個別に答えていけるよう頑張りますので、ぜひ、山田太郎のＩＴに関する疑問・質問・感想等あれば初心者の方も仕事で使用される方も、どしどし送ってください。個別に質問等あればお答えいたします。という事で、山田太郎は、今どんな事にパソコンを使ってますか？(^_-)
益茂証券＠林田 |
