| 【ＩＴコース12 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：あれよあれよで最終回…m(__)m
山田太郎はもう年賀状を書かれましたか？
最近は、年賀状作成ソフトも安くなりそれを使われている方が多いのではないでしょうか。でも、エクセルとワードを組み合わせてもはがき作成は出ます。ワードで、雛形をつくり、エクセルの住所録で差込み印刷すれば、簡単です。
ワード＆エクセルを使うと差込をかけた後で、個別にメッセージを作る事も出来たりします。今年は、挑戦してみてはいかがですか。
短い間でしたが、ご愛読ありがとうございました。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース11 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：数式バーに「＝」がない…(@_@
山田太郎のエクセルの数式バー（シートの上のほうにある）には＝「イコール」が、ありますか？
エクセルのバージョンが2000まではあったのですがそれ以降は関数ｆｘ関数の貼付ボタンがあります。この＝が無いと意外と不便でしょ。
そこで、メニューの表示→ツールバーのユーザー設定をクリックし、コマンドタブを選択し、挿入を選択しコマンドの中から＝を捜します。
＝を選択後、メニューバー、ツールバーの方向へドラッグします。ほら、表示出来たでしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース10 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：グラフはみんなに見てもらうもの
山田太郎は、グラフを活用していますか？
プレゼンする時などに表だけでなく、グラフを使用すると数字を視覚的に捉えられ、分りやすくなりますよね。でも、どうせ見てもらうものなら分り易くてなおかつ、ちょっと楽しいほうがいいと思いませんか。
例えば、車の販売台数を表す棒グラフならその棒が車の絵で表します。グラフの棒を右クリック「データ系列の書式設定」→「塗りつぶし効果」→「図の選択」で車の絵を選択して下さい。プレゼンする上でも見栄えがよくなりますよ。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース9 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：貴方の生年月日のシリアル値は？
山田太郎は、シリアル値って聞いたことありますか？
エクセルで「日付」を打ち込んだにもかかわらず「12,345」とか「23,456」とか訳解らない数値が出ること無かったですか。
それがシリアル値です。これは、1900年1月1日を1とした数字で、例えば今年の11月3日は「39,755」。1900年1月1日から数えて39,755日目にあたります。仕事上で知る必要性は、あまり無いかもしれませんが豆知識として覚えておくと
面白いかもしれません。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース8 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：ホップ・ステップ・ジャーンプ！
山田太郎は、歯抜けになった表を埋めるなんて作業はしませんか？
そんな時は、歯抜けになった表全体を指定して編集→ジャンプを選択し現れたダイアログボックスのセル選択をクリックし選択オプションの空白セルにチェックをいれてＯＫボタンを押します。すると、空白セルだけを選択するでしょ。
まぁ、よくある作業ではないかもしれませんが、覚えておくと便利かと思いますので頭の片隅にでも入れておくつもりで…。
ジャンプ機能の選択肢はいろいろありますから使ってみてください(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース7 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：印刷…パート2
山田太郎は、列幅の違う表をエクセルで作成して、1枚の紙に印刷できますか？
今回は、そんなテクニックは使わずに印刷する方法を伝授します。まず、セル幅の違う表Ａ・Ｂをシート別に作成しＢを編集からコピーする。
次にＡの表の下のセルにカーソルを置き、Shiftを押しながら（ここがミソです）
編集をクリックすると「図のリンク貼り付け」が出てきますからそこをクリック。
それだけで、同じシートの中に列幅の違う表が、出来たでしょ。
実は、Ｂの表は画像なのです。貼り付けするときにShiftを忘れずに。(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 【ＩＴコース6 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：印刷したら2枚になってしまう…
山田太郎は、作成したファイルがどうしても印刷したい紙の大きさで納まりきらないってことありませんか？
そんな時は、印刷する際のプリンタ設定で縮小印刷してたりすると、毎回設定しなければなりません。
そんな時は、メニューバーの中のページ設定のページタブ内の縮小拡大印刷を使用して1ページで収まるよう設定し保存してしまえば、次から印刷するときに楽でしょ。縮小・拡大をする際には、印刷プレビューで確認しながらだと自分の思った大きさになりますよ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース5 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：関数で日付とその曜日を表示
山田太郎は、エクセルで、表に日付とかその日付の曜日を打ち込んだりしてないですか？
毎日・毎日日付と曜日を打ち変えているならば、毎日立ち上げると日付と曜日が自動で表示された方が、楽だったりしますよね。
まず、日付を入れるセルへ関数ＴＯＤＡＹ（ ）を入れます。そうするとほら、今日の日付が出てくるでしょ。
次に曜日ですが、表示したいセルにＴＥＸＴ（日付の入力してあるセル，”aaa“）と入力すると…表示されましたよね。
応用すれば表作りが、楽になりますよ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース4 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：セル間を自由に行き来する方法
山田太郎は、エクセルで、上下左右にカーソルを移動する時、どうしていますか？
マウスの場合、一度キーボードから手を離す必要がありますし、矢印キーだと一度画面から目を離してしまいますよね。ブラインドタッチが出来る人でも画面から一旦目を離してしまいますよね。
そこで、時間短縮のためにEnter・Tab・Shiftキーを使うとよいでしょう。Enterで下。Enter＋Shiftで上。Tabで右。Shift＋Tabで左へ動きます。これならブラインドタッチで移動出来るでしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース3 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：簡単に合計数をチェックする方法
山田太郎は、エクセルの数値の合計を調べる際、どうしますか？そう、ＳＵＭ関数を使うのが一般的ですよね。
でも、簡単に調べる方法としてオートカルク機能があります。
計算したい数値範囲を選択するとワークシートの下のステータスバーに選択したセル範囲の「合計」が表示されます。
このオートカルク機能は、設定によって、「合計」だけではなく、「平均」や「最大値・最小値」・「データの個数」などが表示できますよ。
なお、エクセルを起動したときは、「合計」表示にリセットされますからお気をつけて…(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース2 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：新しくなったら開かない…
山田太郎は、現在ＸＰを使ってます？それともｖｉｓｔａ？というより、オフィス（ワードやエクセルのことです）が、2003か2007かって話なのですが…。
実は、オフィス2007で作成し保存したファイルは、2003では、開かないのです。
これは、オフィスのプログラムが、まったく新しいものになったためで、解決方法としては、マイクロソフトＨＰ内のダウンロードセンター上の2007用ファイル形式互換性パックをインストールすることによって、2003でも開くようになりますよ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 【ＩＴコース1 担当：本店総務課長代理 林田】 |
件名：これからよろしくお願い致します
山田太郎、ＩＴコースを選んで頂きありがとうございますm(__)m
前回の配信では、私なりにお役に立てるエクセルの操作方法を伝えてきました。今回は、みなさんのお知りになりたい事にも個別に答えていけるよう頑張りますので、ぜひ、山田太郎のＩＴに関する疑問・質問・感想等あれば初心者の方も仕事で使用される方も、どしどし返信してください。もし、パソコン全体の操作方法や分からないことがあれば私の分かる範囲でお答えしますので、よろしくお願いいたします。 (^_-)
益茂証券＠林田
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