| 第12弾 （H21年6月20日配信） |
【ＩＴコース⑫ 担当：総務課 林田代理】
件名：最後になってしまいましたが…
だらだらと書いているうちに最終回です。
最近の方はエクセルのレベルも高いので、いつもネタ探しに四苦八苦していました^^; で、今回でやめようかなぁと思いつつ次回の構想に入っていたりする自分が恐いです(^_^;)
次回も選択して頂けるなら今度は、ちょっとでもタメになる（かも）パソコン操作を中心に発行したいと思っています。
興味がある方、どれでも良いんだっておっしゃる方は、またこのコースを選んで頂けるとうれしかったりします。
半年間どうもありがとうございましたm(__)m
林田＠益茂 |
| 第11弾 （H21年6月6日配信） |
【ＩＴコース⑪ 担当：総務課 林田代理】
件名：1行に入力する文字数の設定
山田太郎は、エクセルをワードのように使っている派ですか。
私は、エクセルは、表計算（表作成用等）ワードは、文章作成用と使い分ける派なのですが、すべての書類をエクセルで作成する派の人もいるようで、「文章を打ち込む際、文字数って決められないの？」という質問を受けました。
実は、エクセルにおいても文字数の設定は出来るのです。文字数を制限するセルを指定し、データ→入力規則から入力値の種類を文字列（長さ指定）でデータのところを次の値以下で設定すればＯＫです。(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 第10弾 （H21年5月20日配信） |
【ＩＴコース⑩ 担当：総務課 林田代理】
件名：シートをコピーすることってあります？
山田太郎は、毎月同じ表をシートごとに作っていく場合とかって、どうしていますか。
手っ取り早いのは、コピーしたいシートをクリックし、Ctrlを押下しながらドラッグするとカーソルの形が変わり移動先に▼が表示されるので、コピーしたい位置まで移動すれば、そこへコピーされたワークシートが挿入されます。
違うブック（ファイル）へのコピーの場合、「ウィンドウ」→「整列」→「並べて表示」を実行し、同じ動作によりコピーが可能です。
これなら簡単にシートをコピー出来るでしょ(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 第9弾 （H21年5月6日配信） |
【ＩＴコース⑨ 担当：総務課 林田代理】
件名：セルの移動方法ってどうしてます？
山田太郎のエクセルは、Enterキーでどう移動します？
基本は下に移動するはずです。もちろんツール→オプション→編集で、セルの移動を上下左右のどこへでも変更可能ですが、もう一つ覚えておくと便利なのは、Enterで下へ動く場合、Shift＋Enterで逆の上に移動します。
また、Tabキーで右に移動しますが、Tab＋Shiftで左に移動します。まぁちょっとしたことなのですが、矢印キーで動かすより楽なときも
ありますので、用途に応じて使ってみてはどうでしょうか(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 第8弾 （H21年4月20日配信） |
【ＩＴコース⑧ 担当：総務課 林田代理】
件名：組織図って作りますか？
新年度入りし、エクセルを使った表なども一新したり、新年度として作り直したりしていませんか。
今回は、エクセルで簡単に組織表を作成する方法を紹介します。
いたって簡単で、メニューの挿入から図表を選ぶと図表ギャラリーが出てきます。組織図・放射型図表・ピラミッド型図表などがあるので、組織図を選べば、簡単に作成できます。新しく部署などを作りたい場合は、部署名の枠を右クリックし、追加することが出来ます。
新しく作り直してみはどうですか(^_-)
益茂証券＠林田
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| 第7弾 （H21年4月6日配信） |
【ＩＴコース⑦ 担当：総務課 林田代理】
件名：あのファイルどこへ保存したっけ？
山田太郎は、パソコンの中にファイルがたくさんあり、フォルダで分けていくうちにどこに保存したか分らなくなるときありませんか？
そんな時には、ソフトを立ち上げて、最近使ったファイルから探していくのですが、この表示が、標準では３つしか出てきません。
そこで、メニューのツールからオプションを開き全般の「最近使用したファイルの一覧」の表示件数を増やしておけば、見つけることが出来ますよ。ちなみに最高で９件まで表示させることが可能です。
これって結構役立ったりしますよ(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 第6弾 （H21年3月20日配信） |
【ＩＴコース⑥ 担当：総務課 林田代理】
件名：ハイパーリンクの外し方
山田太郎は、資料を作成する際に名簿にメールアドレスなどが入っている場合、外したりしていますか？
私の場合、外したりするときが多いのですが、それが1件の時は、すぐに外せるのですが、10件とか50件とかある場合、一つずつ外していたのでは、かなり面倒です。
そんな時は、空いているセルに1という数字を入れその1をコピーしたくさんのハイパーリンクが設定されているセルをすべて指定して形式を選択して貼付けから演算の乗算を選択してＯＫを押せば、ハイパーリンクが外れるでしょ(^_-)
益茂証券＠林田 |
| 第5弾 （H21年3月6日配信） |
【ＩＴコース⑤ 担当：総務課 林田代理】
件名：連続していないセル範囲を…
山田太郎は、セルの選択する際にマウスを使っていますよね。
これをキーボードのみを使って行えば楽だと思いませんか。連続したセルの選択の場合、Shift＋矢印キーで移動させれば可能です。
では、飛び飛びにセルを選択する場合は、どうします？
答えは、まず一つ目のセルを選択したら右手でShift＋Ｆ８を押します。するとステータスバーにＡＤＤと表示されるので矢印キーで次の選択範囲へ移動すれば、ほら前に選択したセルは、選択されているでしょ(^_-)
益茂証券＠林田
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| 第4弾 （H21年2月20日配信） |
【ＩＴコース④ 担当：総務課 林田代理】
件名：不恰好に見えませんか…？
時々、全角と半角の数字などが混じった表とかってみませんか？
作成した表が、なんか変に見えたりしますよね(^_^;)特に多いのが、住所録。郵便番号や番地、部屋番号などが、全角だったり半角だったりしたらかっこ悪い住所録になってしまうでしょ。
そんな時は、「ＡＳＣ（指定セル）」か「ＪＩＳ（指定セル）」という関数で半角か若しくは全角に統一しましょう。
ＡＳＣは半角に。ＪＩＳは全角になります。ただし、英・数・カナ文字を変換しますのでご注意を。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 第3弾 （H21年2月5日配信） |
【ＩＴコース③ 担当：総務課 林田代理】
件名：複数のページに同じタイトルを
作成した表が、1ページでまとまらず複数になってしまいページ毎に同じタイトルをコピーして作成した後で、並び替えが大変になったなんて事ありませんか(^_^;)
そんな時は、印刷した時だけに各ページにタイトルのつけられる方法をお教えします。メニューバー→ファイル→ページ設定→シートのタブを開き「行のタイトル」に印刷するときに表示したいセルを指定してＯＫボタンです。
使えると結構便利ですよ。分りづらければメール下さい。(^_-)
益茂証券＠林田
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| 第2弾 （H21年1月20日配信） |
【ＩＴコース② 担当：総務課 林田代理】
件名：文字をくっつける関数
すごい雪になりましたね…って、メールが配信される頃には、融けてなかったりして(^_^;)さて、ちょっと質問されたのですが例えばＡの列に苗字、Ｂの列に名前が書かれている表の苗字と名前をくっつけてひとつのセルに書きたい場合、関数で何とかならないか？と聞かれたので文字をくっつける関数をひとつ。そんな場合、くっつけて表示するセルで「＝Ａ１（苗字）＆Ｂ１（名前）」とすれば、くっついて氏名になるでしょ。文字列の結合には＝セル＆セルです。分りづらければメール下さい。(^_-)
益茂証券＠林田
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【ITコース1 担当：本店総務課長代理 林田】
件名：これからよろしくお願い致します
山田太郎、ＩＴコースを選んで頂きありがとうございますm(__)m前回は、エクセルの操作方法を中心に伝えてきました。今回は、みなさんのお知りになりたい事にも個別に答えていけるよう頑張りますので、ぜひ、山田太郎のＩＴに関する疑問・質問・感想等あれば、どしどしメールして下さい。
また、パソコン全体の操作方法や分からないことがあれば私の分かる範囲でお答えしますので、気軽なメル友のつもりで、よろしくお願いいたします (^_-)
益茂証券＠林田 |
